Personvernerklæring for Norsk Artistforbund (NA)
1. Hvem er behandlingsansvarlig
Norsk Artistforbund (NA) behandler personopplysninger i forbindelse med medlemskap og kommunikasjon.
Behandlingsansvarlig er Norsk Artistforbund ved styreleder. Kontaktopplysninger til foreningen fremgår av NAs nettside.
2. Hvilke systemer vi bruker
Medlemsopplysninger behandles i medlemsregisteret StyreWeb.
Gnist er en tilknyttet medlemsportal/app der medlemmer kan se og oppdatere egne opplysninger og administrere eventuelle samtykker. Bruk av Gnist er frivillig. Medlemmer som ikke benytter Gnist kan utøve sine rettigheter ved å kontakte NA direkte.
E-postbasert nyhetsbrev administreres i et separat system, Flodesk. Dette systemet er uavhengig av medlemsregisteret.
3. Hva vi bruker personopplysninger til
NA behandler personopplysninger for å
- administrere medlemskap, inn- og utmelding og kontingent
- fastsette og håndtere medlemsstatus og medlemsrettigheter
- gjennomføre valg, avstemninger og foreningsdemokratiske prosesser
- sende nødvendig informasjon til medlemmer
- følge opp ubetalt kontingent og tilby reaktivering av medlemskap
- administrere arrangementer og aktiviteter
- sende e-postbasert nyhetsbrev til personer som har meldt seg på dette
Opplysninger brukes ikke til formål som er uforenlige med det de opprinnelig ble samlet inn for.
4. Hvilke opplysninger vi behandler
I medlemsregisteret kan vi blant annet behandle
- navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer
- fødselsdato og kjønn
- type medlemskap, medlemsstatus og medlemsrettigheter
- opplysninger om kontingent, betaling og historikk
I forbindelse med nyhetsbrev behandler vi normalt kun e-postadresse, og eventuelt navn dersom dette oppgis frivillig.
5. Rettslig grunnlag for behandlingen
Behandling av personopplysninger som er nødvendig for å administrere medlemskapet skjer fordi behandlingen er nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen.
Oppfølging av ubetalt kontingent og informasjon om reaktivering av medlemskap skjer fordi NA har en berettiget interesse i å forvalte medlemsordningen på en forsvarlig måte. Slike henvendelser er begrenset til saklige og forventbare formål.
Behandling av personopplysninger i forbindelse med e-postbasert nyhetsbrev skjer på grunnlag av samtykke. Samtykke gis ved aktiv påmelding og kan når som helst trekkes tilbake.
Der NA er rettslig forpliktet til å behandle personopplysninger, skjer behandlingen for å oppfylle slik plikt.
6. Medlemsstatus og kommunikasjon
NA bruker medlemsstatus for å sikre korrekt administrasjon og riktig kommunikasjon.
Aktive medlemmer er medlemmer som er a jour med kontingenten.
Tidligere medlemmer er personer som har mistet aktiv status på grunn av manglende betaling, uten å ha meldt seg ut.
Sluttede medlemmer er personer som aktivt har meldt seg ut.
Slettede medlemmer er personer som har bedt om full sletting av sine personopplysninger.
NA kan kontakte tidligere medlemmer for å purre på ubetalt kontingent og informere om hvordan medlemskapet kan reaktiveres. Slike henvendelser er begrenset i omfang og innhold, og knytter seg utelukkende til kontingent og medlemsstatus.
Når en person aktivt melder seg ut eller ber om sletting, opphører slik kommunikasjon. Sluttede medlemmer mottar ikke ordinær medlemskommunikasjon eller kontingentkrav.
7. E-postbasert nyhetsbrev
NA tilbyr e-postbasert nyhetsbrev til både medlemmer og ikke-medlemmer. Påmelding skjer frivillig og uavhengig av medlemskap.
Nyhetsbrevet administreres i Flodesk. Påmelding og avmelding er selvbetjent, og avmelding kan skje når som helst via lenke i nyhetsbrevet. Personopplysninger brukt til nyhetsbrev benyttes kun til dette formålet og kobles ikke automatisk til medlemsregisteret.
8. Overføring av opplysninger til tredjeland
Flodesk har servere i USA. Opplysninger som brukes til nyhetsbrev behandles derfor i et tredjeland utenfor EU/EØS.
NA sørger for at slike overføringer skjer i samsvar med gjeldende regelverk, blant annet gjennom bruk av EUs standard kontraktsklausuler og nødvendige supplerende tiltak. Ved påmelding til nyhetsbrevet informeres det om denne behandlingen.
9. Lagring og sletting
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for de formål de er samlet inn for.
For aktive medlemmer lagres opplysninger så lenge medlemskapet består. For tidligere og sluttede medlemmer kan enkelte opplysninger lagres i en begrenset periode for blant annet oppfølging av krav, regnskapsformål og dokumentasjon av tidligere medlemskap. Opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige, med mindre lovpålagt oppbevaring krever noe annet. Opplysninger knyttet til nyhetsbrev slettes eller anonymiseres ved avmelding.
10. Databehandlere og informasjonssikkerhet
NA har begrenset tilgangen til medlemsregisteret til tillitsvalgte og andre med tjenstlig behov. Det gjelder taushetsplikt og interne rutiner for informasjonssikkerhet.
StyreWeb er databehandler for medlemsregisteret, og Flodesk er databehandler for nyhetsbrevtjenesten. For begge foreligger databehandleravtaler. Medlemsopplysninger lagres innenfor EU/EØS.
11. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger NA behandler om deg, rett til retting av uriktige opplysninger, og i visse tilfeller rett til sletting eller begrensning av behandling.
Du kan ha rett til dataportabilitet for opplysninger du selv har gitt, og rett til å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Samtykker kan når som helst trekkes tilbake.
Rettigheter kan utøves via Gnist der dette er relevant, via selvbetjent avmelding fra nyhetsbrev, eller ved å kontakte NA direkte.
12. Klage
Dersom du mener at NA behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet. NA oppfordrer til å ta kontakt med forbundet først, slik at eventuelle spørsmål kan avklares.
Oppdatert: 04.01.2026
Behandlingsansvarlig: Norsk Artistforbund (NA), org.nr. 982 742 870
E-postadresse: admin@norskartistforbund.no
Personvernerklæring i pdf-format
Vis/last ned personvernerklæring