Vedtekter for Norsk Artistforbund (NA)
§ 1 Navn
Foreningens navn er Norsk Artistforbund.
§ 2 Formål
Norsk Artistforbund er en forening for utøvere og/eller komponister og tekstforfattere innen populærmusikk. Foreningen er landsomfattende og skal fremme medlemmenes økonomiske, faglige, sosiale og ideelle interesser overfor offentlige myndigheter, fonds og andre foreninger der medlemmenes interesser blir behandlet.
§ 3 Oppgaver
Norsk Artistforbund kan på medlemmenes vegne inngå bindende kollektive avtaler, enten selv eller gjennom forvaltningsorganisasjon, dog innenfor de grenser som følger av Norsk Artistforbunds vedtekter, lovgivning for øvrig og som ikke er i konflikt med medlemmenes øvrige eksisterende forvaltningsavtaler.
Til Norsk Artistforbunds oppgaver hører det å:
a) Gjennom offentlig godkjent oppkrevings-og forvaltningsorganisasjon som Norsk Artistforbund er medlem av å inngå bindende avtaler som tillater nærmere utnyttelse av medlemmene offentliggjorte verk, prestasjoner eller produksjoner,
b) inngå bindende avtaler om innkreving, forvaltning og fordeling av vederlagsmidler eller kompensasjon for utnyttelse som er tillatt ved avtale etter punkt. 1, ved lov eller ved vedtak av offentlig organ med hjemmel i lov, og
c) forvalte fullmaktene ifølge litra a og b gjennom en felles forvaltningsorganisasjon som foreningen er medlem av, herunder å overlate til utenlandsk organisasjon å forvalte medlemmenes rettigheter i utlandet tilsvarende.
Fullmakten etter § 3, annet ledd, litra a og b er ikke-eksklusiv.
Norsk Artistforbund skal arbeide for at vederlag for forvaltning av medlemmenes rettigheter i størst mulig grad fordeles individuelt etter bruk. Ut over dette gis styret fullmakt til å fastsette generelle prinsipper for fordeling av rettigheter til rettighetshavere.
Norsk Artistforbund kan gjøre fradrag for interne administrasjonskostnader og andre kostnader tilknyttet forvaltning og fordeling av vederlagsmidlene i § 3, annet ledd.
§ 4 Juridisk person
Norsk Artistforbund er en selveiende og frittstående juridisk person med medlemmer. Verken medlemmer eller andre har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§ 5 Medlemmer
Som medlem i foreningen kan opptas utøver og/eller personer med opphavsrett (heretter benevnt «artist») innen populærmusikk som har krav på vederlag og utbetalinger fra Gramo, Tono og lignende organisasjoner/foreninger, eller som etter en helhetsvurdering anses egnet for opptak i foreningen. Nye medlemmer godkjennes av styret eller den styret gir fullmakt.
Søkere som fyller vilkårene kan nektes medlemskap, ved innmelding eller senere, hvis de anses å ha en fremtredende primærinteresse i en konkurrerende organisasjon/forening.
Styret, eller den styret gir fullmakt, kan ekskludere et medlem eller nekte å godkjenne et nytt medlem, hvis vedkommende bevisst motarbeider foreningen eller dens formål eller for øvrig opptrer i strid med foreningens vedtekter, interesser eller lovlige fattede vedtak.
Årsmøtet kan etter forslag fra styret ekskludere et styremedlem hvis vedkommende bevisst motarbeider foreningen eller dens formål eller for øvrig opptrer i strid med foreningens vedtekter, interesser eller lovlige fattede vedtak. Styret kan i slikt tilfelle vedta suspendering.
Manglende godkjenning som medlem etter § 5, første og andre ledd, samt eksklusjon eller manglende godkjenning etter § 5, tredje ledd, kan påklages. Klage gis ikke oppsettende virkning.
Eksklusjon medfører øyeblikkelig tap av alle rettigheter i foreningen.
Ethvert medlem av foreningen som er økonomisk produsent av andres fonogramutgivelser, forlegger andres åndsverk eller som på annen måte mottar vederlag ved bruk av andres åndsverk, utelukkes fra stemmegivning i avgjørelser om artisters rettigheter. Det samme gjelder hvis medlemmet er tilknyttet foreninger/organisasjoner med annen interesse i forhold til artistenes rettigheter hos Gramo, Tono og lignende vederlagsbyrå.
Rettigheter som medlem forutsetter at kontingenten er betalt. Styret eller den styret gir fullmakt kan stryke medlemmer som ikke har betalt kontingent.
§ 6 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
§ 7 Styret
Foreningen ledes av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret konstituerer seg selv, herunder velger nestleder.
Styret skal:
a) Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser,
b) forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi, og
c) representere foreningen utad, med mindre kompetansen er delegert til en annen.
Daglig leder eller styrets leder og ett styremedlem i fellesskap har signatur. Styret kan tildele prokura.
Dersom ordinært medlem melder forfall, møter første varamedlem som stedfortreder osv. Varamedlemmene har under enhver omstendighet møterett. Protokoll oversendes varamedlemmer som ikke deltar på møte.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, blant disse leder eller nestleder.
Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet i styret teller lederens eventuelt nestlederens stemme dobbelt. Det skal føres protokoll fra styremøtene.
Styret ansetter det nødvendige sekretariat, herunder daglig leder, og fastsetter instruks for sekretariatet. Dette skal harmonere med foreningens størrelse og økonomi.
Styret skal holde medlemmene orientert om driften av foreningen. Styret skal også holde kontakt med nasjonale og internasjonale organisasjoner/foreninger som det er naturlig å samarbeide med.
Styret møtes ved behov. Styret skal holde møte når styret leder bestemmer det, eller når minst tre styremedlemmer krever det. Styremøter kan avholdes som telefonmøte eller som digitalt videomøte.
§ 8 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet.
Det ordinære årsmøtet skal avholdes hvert år, helst før 30. juni.
Senest 21 dager før årsmøtet sender styret ut innkalling med dagsorden. Medlemmer som ønsker å sende inn saker til behandling må gjøre dette senest 14 dager før årsmøtet. Styret sender slike innkomne saker til medlemmene, sammen med styrets innstilling. Årsmøtedokumenter og styrets forslag til vedtak sendes til medlemmene senest 7 dager før årsmøtet.
På årsmøtet kan ikke behandles saker som ikke er oppført på sakslisten etter ovennevnte prosedyre.
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter.
Årsmøtet ledes av valgt møteleder. Møtelederen behøver ikke være medlem av foreningen. Inntil møteleder er valgt, leder styrets leder, eventuelt nestleder, møtet.
Årsmøtet kan avholdes som digitalt videomøte.
§ 9 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a) Konstituering, herunder opprop/klargjøre antall stemmeberettigede, godkjenne fullmakter, valg av møteleder, godkjenne innkalling, godkjenne dagsorden, godkjenne eventuell forretningsorden, valg av referent og to medlemmer til å underskrive protokollen samt valg av tellekorps
b) Godkjenne styrets årsberetning
c) Godkjenne årsregnskap og kontantstrømsanalyse
d) Behandle revisorberetning
e) Saker som årsmøtet skal treffe beslutning om i henhold til Lov om kollektiv forvaltning av opphavsrett m.v., herunder åpenhetsrapport og styregodtgjørelse
f) Innkomne saker
g) Andre saker som styret ønsker avgjort
h) Valg av styrets leder (når denne er på valg)
i) Valg av fire til seks styremedlemmer
j) Valg av to eller flere rangerte og nummererte varamedlemmer
k) Valg av revisor
l) Valg av valgkomité bestående av leder og ett eller flere medlemmer
Ved valg av styrets leder, styre- og varamedlemmer, har valgkomitéen forslagsrett. Styre- og varamedlemmenes funksjonstid er to år, slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Valgbare til styret og valgkomiteen er medlemmer som har betalt fastsatt kontingent.
Styret oppretter tilfredsstillende sekretariat for å ivareta kontroll og den praktiske gjennomføringen av årsmøtet.
§ 10 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer registreres, men anses ikke som avgitt. Valg foregår ved avstemming når det foreligger mer enn ett forslag. Kun foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen ved valg.
For å ha stemmerett på årsmøtet må medlemmet ha vært medlem i foreningen i minst 6 måneder. Fastsatt kontingent må være betalt.
Alle medlemmene har én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved alminnelig fullmakt. Et medlem kan dog gi fullmakt til styret eller den styret utpeker til ethvert årsmøte. Fullmakten kan tilbakekalles. Eventuell tilbakekallelse må være styret i hende senest tre dager i forkant av årsmøte eller ekstraordinært årsmøte også kan også trekkes tilbake ved personlig oppmøte på det aktuelle årsmøtet.
Styret kan åpne for digital stemmegivning når rutiner for dette er forsvarlig etablert.
§ 11 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret eller når minst 1/5-del av de medlemmene som har stemmerett på årsmøtet krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som har foranlediget innkallingen.
§ 12 Regnskap
Regnskapet følger kalenderåret.
Regnskapene skal revideres av offentlig godkjent revisor.
§ 13 Vedtektsendring
Nye vedtekter eller vedtektsendringer kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3-dels flertall av de avgitte stemmer. Endringen trer i kraft når protokoll fra årsmøtet er signert.
§ 14 Oppløsning, sammenslutning og deling
Oppløsning kan behandles på ordinært årsmøte eller av styret. Det skal velges et avviklingsstyre som skal foreta avviklingen.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 13). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
Vedtekter vedtatt på NAs stiftelsesmøte 11.09.2000 med senere endringer, senest på årsmøtet 06.11.2024
Vedtekter for Norsk Artistforbund
Vis/last ned vedtekter i pdf-format