1. Slik installerer du programmet
Det er mulig å kjøre Zoom i en nettleser, uten at programmet er installert. Da vil du imidlertid ha begrenset funksjonalitet, og vil ikke kunne delta på fullverdig måte i møtet. Det anbefales derfor å installere Zoom-programmet. Opprett din egen Zoom-konto. Det holder lenge med gratisutgaven Basic.
Hvis du bruker PC eller Mac, last ned Zoom Workplace på denne linken: https://zoom.us/download
Hvis du bruker nettbrett eller mobil, last ned Zoom Workplace fra App Store eller Google Play.
2. Slik logger du deg inn i møtet
Klikk på den blå Zoom-knappen på hjemmesiden, eventuelt linken i invitasjonen du har mottatt, for å logge inn. Klikk deg videre til programmet åpner. Hvis det står “Vaiting for host to start the meeting…”, og overskriften er korrekt, er påloggingen vellykket. Du bør benytte ventetiden til å sjekke og eventuelt justere “speaker and mic” for å forsikre deg om at du har god lyd. Dette er et menyvalg i åpningsbildet. Slik justering kan også skje under selve møtet. Mange liker forøvrig å benytte et headset under Zoom-møter. Det gir bedre lyd.
Hvis det står “Host ha joined. We´ve let them know you´re here” er du på plass i venterommet og i ferd med å bli identifisert.
Skjermbildene nedenfor er slik det ser ut på PC eller Mac.
3. Slik skrur du mikrofon og kamera av og på
Bruk knappene Audio og Video for å skru mikrofonen og kamera av og på. Kamera skal alltid være på. Mikrofonen skal være på når man er tildelt ordet og skal holde innlegg. Resten av tiden skal mikrofonen være av (mutet).
4. Slik ser du møtedeltakerne
Bruk knappen Participants for å vise en liste over hvilke møtedeltakere som til en hver tid er til stede. Lista viser også hvem som har hånden oppe.
5. Slik deltar du i avstemminger og valg
Bruk knappen Polls/quizzes for å delta i avstemminger og valg. Avstemmingene er forhåndsforberedt, og publiseres etter hver som de skal avholdes. Host kan også endre avstemmingene i forhold til forslag som måtte bli fremmet i møtet.
6. Slik leverer du skriftlige forslag
Bruk knappen Chat for å levere skriftlige forslag, dersom møteleder ber om det. Chat kan også brukes til å levere meldinger til møteleder, Host og Co-hosts. Chat skal ikke brukes til debatt, eller til å kommentere innlegg eller saker.
7. Slik ber du om ordet
Bruk knappen Raise hand for å be om ordet. Ta ned hånden igjen (Lower hand) når du har holdt innlegget ditt. For å be om en kort replikk, bruk Raise hand og vis et “v-tegn” (to fingre i luften) i video. Raise hand kan også brukes til enkle avstemminger
8. Slik deler du et dokument i møtet
Bruk knappen Share hvis du får tillatelse fra møteleder til å dele et dokument med møtet.
9. Slik setter du riktig navn
Det er viktig at ditt riktige for- og etternavn vises i bildet. For å endre dette, trykk på Participants, deretter ditt eget navn, så den blå knappen More og deretter Edit.
10. Slik går du ut av møtet
Bruk knappen Leave nede til høyre hvis du vil gå ut av møtet.